Senin, 16 Januari 2012

Pengertian Ms.Excel



Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paketMicrosoft Office System 2007.

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang
dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default darispreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formuladengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Minggu, 15 Januari 2012

Ms.Outlook


Microsoft Outlook 2000

Microsoft Ouutlook merupakan sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur pesan-pesan ( mesages ) yang masuk melalui e-mail lewat protokol POP3 dan SMTP. Selain untuk mengatur pesan yang disimpan dalam inbox, Ms Outlook juga dilengkapi dengan fitur calender, contacs, draft, jurnal, notes, dan tasks. Adapun fungsi dari fitur-fitur tersebut adalah, sebagai berkut:
1.      Inbox, digunakan untuk mengirim dan menerima pesan – pesan e-mail.
2.      Outbox, jika Anda telah mengirimkan e-mail, secara otomatis data – data yang telah dikirimkan akan berada di menu outbox.
3.      Calender, digunakan untuk membuat jadwal rencana kerja ataupun rencana – rencana nda lainnya.
4.      Task, digunakan untuk mengingat tugas – tugas yang Annda yang lakukan.
5.      Notes, diguunakan untuk menuliskan catatan kecil Anda sebagai pengingat.
6.      Journal, digunakan sebagia jurnal kegiatan dan tugas – tugas Anda.
7.      Contacs, digunakan untuk catatan alamat e-mail dan alamat lain dari bisnis atau teman Anda.

Sabtu, 14 Januari 2012

Ms. Power Point



Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
§ *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
§ *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
§ *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
§ *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

Jumat, 13 Januari 2012

Menggabungkan Lembar Kerja dan Dokumen Program Pengolah Kata

Penggabungan lembar kerja yang dibuat dalam program Ms. Excel dengan dokumen yang dibuat oleh Ms.Word sering dilakukann guna memmpercepat proses pengetikan.
Seandainya Anda mempunyai lembar kerja yang bernama Daftar Gaji  PT. X dan ingin Anda sisipkan pada dokumen Ms. Word, caranya yaitu sebagai berikut:
  1.  Buka file yang Anda buat dengan Ms. Word dan juga buka file Daftar Gaji PT. X pada Ms. Excel.
  2.   Blok lembar kerja pada dokumen Daftar Gaji PT. X, kemudian klik kanan dan pilih Copy.
  3. Pindahkkan layar ( window ) ke dokumen di Ms. Word. Tempatkan kursor di bagian dokumen tempat Daftar Gaji PT. X akan disisipkan. Pilih menu Edit – Paste Special. Checklist Paste Link agar dokumen Daftar Gaji PT. X tetap berhubungan dengan Ms. Excel sehingga ketika Anda memodifikasi file Daftar Gaji PT. X di Ms. Excel, data di file Ms. Word ikut berubah. Pilih Paste jika Anda ingin data yang telah disisipkan tidak berhubungan dengan file aslinya, yaitu Daftar Gaji PT. X.

Senin, 09 Januari 2012

Ms.Excel


MS. EXCEL
Ms. Excel merupakan program analisis data, pengolah data, dan sebagai alat presentasi. Kegunaan dari Ms. Excel yaitu, sebagai beriut:
1.      Menyimpan, memanipulasi, melakukan perhitungan dan menganalisis data.
2.      Menyajikan data dalam bentuk grafik.
Menu – menu yang ada pada Ms. Excel beserta fungsinya yaitu, sebagai berikut:
1.      File, berfungsi:
a.       Membuat dokumen baru
b.       Membuka dokumen
c.       Mencetak dokumen
d.       Mengatur format

2.      Edit, berfungsi:
a.       Mengedit file

3.      View, berfungsi:
a.       Menampilkan worksheet
b.       Memunculkan toolbar
c.       Menampilkan rumus

4.      Insert, berfungsi:
a.       Menyisipkan baris / kolom
b.       Menyisipkan chart
c.       Menyisipkan worksheet

5.      Format, berfungsi:
a.       Memodifikasi kolom, baris, sel dan sebagainya

6.      Tools, berfungsi:
a.       Membuat formula
b.       Mengecek ejaan dann grammar

7.      Data, berfungsi:
a.       Mengolah database