Cetak Slide Anda

PowerPoint menyediakan Anda dengan pilihan mencetak banyak. Anda dapat mencetak pandangan besar slide Anda atau Anda dapat mencetak slide sebagai handout Anda dengan 1, 2, 3, 4, 6 atau 9 slide per halaman. Anda juga dapat mencetak halaman Catatan Anda atau tampilan Outline slide Anda.
Untuk mencetak:

1. Pilih File> Print Preview dari menu. Daerah Print Preview akan terbuka.
2. Klik panah bawah di sebelah Cetak Apa lapangan.
3. Pilih apa yang ingin Anda cetak.
4. Klik ikon Cetak. Kotak dialog Print akan terbuka.
5. Pilih apakah Anda ingin slide Anda untuk mencetak dalam warna, grayscale, atau hitam dan putih. Jika Anda menggunakan printer hitam dan putih, pilih hitam dan putih. Anda akan menggunakan lebih sedikit tinta atau toner.
6. Periksa apakah Anda ingin slide Anda untuk mencetak secara vertikal atau horizontal.

Halaman Sebelumnya

Daftar isi

Halaman Berikutnya

Fungsi dan cara menggunakan Ms. Outlook

1. membca E-mail
Untuk membaca email yang masuk, pilih email yang akan dibaca dengan melakukan dobel klik. Untuk mengetahui email yang belum dibaca nampak ikon amplop yang belum dibuka.

2. Membuat/mengirim email

2.1 Untuk mengirim email baru bisa digunakan berbagai cara:

1. pada toolbar klik dua kali ikon yang bergambar amplop, atau
2. klik fileānewāmail message, atau
3. langsung ctrl+N

2.2 Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:

• To: tujuan standar pengalamatan pesan.

• Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.

• Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).

2.3 jika email yang dibuat melampirkan file atau attachment, klik ikon bergambar paper clip atau klik insertāfile

2.4 untuk menentukan akan kemana pesan yang dikirim, ikuti:

1. Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).

2. Alamat yang dituju, pada toolbar dobel klik ikon address book.

3. pilih nama kontak yang akan dikirimi email dan tempatkan nama pada pilihan to, cc atau bcc.

4. Klik tombol OK. Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message dengan alamat email yang telah dipilih tadi.

5. Masukkan text pada halaman isian pesan.

6. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan segera dikirim..

2.5 Menggunakan message rule

Message Rule berguna untuk mengatur email agar dapat diterima sesuai dengan aturan yang diinginkan. Juga berguna untuk mengelompokkan email pada folder tertentu maupun untuk memblok email yang tidak kita inginkan ( iklan, spam, pornografi, dsb).

Untuk mensetting Message Rule lakukan langkah berikut :

1. Pada folder Inbox klik menu Tools

2. Klik “Rules and Alerts”

3. Klik tombol New

4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive” ), akan memeriksa Email begitu tiba.

5. Klik Next

6. Pilih lagi sesuai aturan yang diinginkan ( contoh “with specific word in the sender’saddress” ), akan memeriksa kata-kata khusus pada alamat pengirim.

7. Klik kalimat “specific word” yang digaris bawah.

8. Isi sesuai dengan kata yang kita inginkan. (Mis: Andi)

9. Klik Next kemudian pilih “move it to the specified folder” (akan memindahkan email ke folder tertentu)

10. Klik specified, akan muncul window folder daripada Outlook

11. Pilih folder yang anda inginkan pada “Inbox” ( sub folder).

12. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi

13. Klik Finish

Ada kalanya kita tidak ingin menerima email tertentu yang mengganggu. Untuk memblokir suatu email yang tidak kita inginkan (iklan, spam, pornografi, dsb ) lakukan langkah berikut :

1. Pada folder Inbox klik Tools

2. Klik “Rules and Alerts”

3. Klik tombol New

4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive” ), akan memeriksa email begitu tiba.

5. Klik Next

6. Pilih with “specific word in the body” ( akan mencek kata-kata yang ada pada isi pesan)

7. Kemudian ketik/tambahkan kata-kata apa saja yang ingin Anda sensor/blok.

8. Klik Next kemudian pilih/cek “Delete it” ( akan langsung menghapus pesan bila tiba )

9. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi.

10. Klik Finish

Catatan: Option yang ada pada massage rule dapat dipilih sesuai dengan aturan yang kita inginkan pada email yang dikirim maupun yang diterima.

2.6 Menggunakan Group

Anda dapat mengirim email ke Group tertentu, yang terdiri dari gabungan beberapa alamat email. Hal ini berguna untuk memudahkan pengiriman email ke banyak alamat sekaligus dalam satu Group daripada menuliskan alamat email satu-persatu. Untuk membuat Group akan dibahas pada bab selanjutnya.

Untuk mengirim ke Group lakukan langkah berikut :

1. Klik “To” pada pengiriman email. Akan muncul menu Address Book.

2. Pada kolom “Show Names from the : “ pilih kontak/group yang akan dikirimi email.

3. Klik Ok dan Send

2.7 Mengirim Attachments ( file lampiran)

Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda, seperti dokumen atau spreadsheet,lakukan langkah berikut:

1. Buat pesan baru beserta elamat emailnya.

2. Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.

3. Klik File.

4. Cari file yang ingin anda sertakan.

5. Dobel klik pada file yang akan disertakan

Catatan: Icon Attach File (gambar paperclip) merupakan jalan singkat untuk menyertakan file:

2.8 Membalas/reply pesan

Ketika menerima dan telah membaca sebuah pesan (email) kemungkinan Anda ingin langsung membalas pesan ke orang yang mengirimnya. Untuk melakukan hal tersebut lakukan langkah berikut :

Standard Reply

1. Pada folder Inbox dobel klik email yang ingin Anda balas.

2. Klik tombol Reply .

3. Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To:

4. Ketik pesan anda pada body pesan.

5. Klik Send.

Reply To All

Fungsi reply to all akan membalas pesan kepada semua penerima pesan yang dituju oleh pengirim pertama.

Untuk melakukan ini :

1. Klik tombol reply to all.

2. Semua penerima akan tercantum di bagian To : dan semua alamat bagian Cc akan tercantum pada bagian Cc.

3. Ketik pesan anda pada body pesan.

4. Klik tombol send.

2.8 Out Of Office Assistant

Ms Outlook menyediakan fasilitas autoreply, dimana Outlook akan otomatis membalas email yang datang. Jika Anda berada diluar kantor atau sedang tidak ditempat, Anda bisa otomatis mengirim reply pesan ke orang yang mengirim Anda pesan, sehingga orang itu tahu bahwasannya Anda belum membaca pesan yang telah dia kirim. Hal ini kita lakukan dengan memanfaatkan fasilitas Outlook yang disebut “Out Of Office Assistant “.

Untuk melakukannya lakukan langkah berikut :

1. Klick Tools pada toolbar.

2. Klik Out Of Office Assistant.

3. Jendela Out Of Office Assistant akan muncul. Klik radio button disebelah "I am currently out of the office" dan ketik pesan yang ingin Anda sampaikan pada kotak yang tersedia.

1. pada menu Toolsā Rules and Alerts
2. pada kotak Rules and AlertsāNew Rule
3. di bawah Start from a blank rule, klik Check messages when they arrive, dan kemudianā click Next
4. di bawah Which condition(s) do you want to check?, pilih sent only to me centang dan pilih berbagai kriteria yang Anda inginkan āNext

5. jika kotak yang menginformasikan peraturan akan diterima untuk tiap pesan ynag diterimaā Yes.

6. Di bawah What do you want to do with the message?, pilih reply using a specific template, centang
7. dibawah langkah 2: Edit deskripsi, klik a specific template
8. pada kotak Select a Reply Template, pada kotak Look In box, klik User Templates in File System
9. pilih templateā Open
10. klik Next.

11. Bisa dipilih kotak untuk untuk aturan auto reply

12. klik Next.

13. Dibawah langkah 1: Specify a name for this rule, ketik nama auto-reply ruleā Finish.

2.10 Pemakaian Signature

Kita juga dapat menyertakan “signature” atau tanda tangan elektronik, biasanya ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih dahulu dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu dilakukan berulang-ulang tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:

1. Pada Outlook klik menu Tools

2. Pilih Options

3. Pilih Mail Format

4. Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window untuk mengedit “signature”

5. Pilih New – masukkan nama untuk “signature” Anda.

6. Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga Anda bisa memilih warna dan bentuk dari font.

7. Klik Finish

Catatan: Signature biasanya berisi jabatan dan alamat pengirim e-mail, sehingga penerima dapat mengenal identitas pengirim.

3. PENGELOLAAN PERSONAL ADDRESS BOOK/ALAMAT EMAIL

Microsoft outook menyediakan fasilitas untuk menyimpan daftar nama kontak beserta keterangan-keterangannya.

3.1 membuat data alamat kontak

Untuk membuatnya ikuti langkah berikut:

1. pada toolbar, klik ikon yang bergambar address book,

2. klik fileānew entryāpilih new contactāOK

3. isi data kontak

4. jika sudah selesai, klik save and close

3.2 membuat alamat group. Di microsoft outlook bisa mengelompokkan alamat email atau data kontakan dalam suatu grup. Sehingga untuk mengirim email untuk ke suatu grup/kelompok orang tidak perlu mencari alamat kontak satu-satu. Untuk membuat grup caranya:

1. Buka menu “ Address Book”

2. Klik File – pilih “New Entry”

3. Pilih “New Distribution List “ klik Ok

4. Tulis nama dari Group pada kolom yang tersedia ( mis : Astronomi 2005 )

5. Kemudian Klik tombol “Select Member” untuk memilih siapa saja yang masuk dalam Group ini.

6. Pilih siapa saja dengan mengklik 2 kali pada nama atau mengklik tombol “Add”

7. Klik Ok

8. Kemudian klik “Save and Close”

membuat slide baru & mengubah slide pada Ms. Power Point

Buat New Slides

Setelah menyelesaikan judul slide, Anda dapat membuat slide tambahan. Untuk membuat slide baru:

1.   Lakukan salah satu dari berikut ini:

o    Pilih Insert> Slide baru dari menu.

o    Klik tombol New Slide .

o    Tekan Ctrl-M.

Terapkan pane Slide Layout akan muncul di sisi kanan layar. Terapkan pane Slide Layout menyediakan Anda dengan slide templateAnda dapat menggunakan saat membuat presentasi PowerPoint Anda. Ada empat jenis template Tata Letak Teks.

Judul Slide - The Judul Slide berisi dua placeholder teks yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan judul dan subjudul presentasi Anda.

Hanya Judul - Judul Hanya slide berisi placeholder tunggal. Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan judul.

Judul dan Teks - The Judul dan Teks template menyediakan tempat untuk judul dan placeholder untuk teks.

Judul dan 2 Kolom Teks - The Judul dan Teks template menyediakan tempat untuk judul dan dua placeholder untuk teks.

2.   Untuk memilih layout, klik tata letak yang Anda inginkan dalam pane Slide Layout Terapkan. Tata letak kemudian akan muncul di panel Slide.

3.   Untuk menambahkan teks, klik di dalam placeholder dan jenis.

4.   Untuk menambahkan slide tambahan untuk presentasi Anda lakukan salah satu berikut ini:

o    Klik kanan pada slide layout. Sebuah menu akan muncul. Pilih Insert New Slide.

o    Klik panah bawah di samping tata letak slide. Sebuah menu akan muncul). Pilih Insert New Slide.

Mengubah Slide Anda

Setelah membuat slide, jika Anda ingin menambahkan teks:

1.   Tempatkan kursor pada titik di mana Anda ingin menambahkan teks.

2.   Ketikkan informasi yang ingin Anda tambahkan.

Jika Anda ingin mengubah teks:

1.   Sorot teks yang ingin Anda ubah.

2.   Ketikkan teks baru.

Anda dapat menggunakan tombol backspace untuk menghapus teks. Anda juga dapat menghapus teks dengan menyorot teks dan menekan tombol Delete.

Menerapkan Desain Template

Desain template memberikan latar belakang yang menarik untuk slide PowerPoint Anda. Untuk menerapkan desain template:

1. Lakukan salah satu dari berikut ini:
   
   • Pilih Format> Slide Design dari menu.
   • Klik ikon Slide Design .
   Desain template akan muncul di sisi kanan layar.
2. Untuk menerapkan desain template ke semua slide dalam presentasi Anda lakukan salah satu berikut ini:
   • Klik pada desain template.
   • Klik kanan pada template. Sebuah menu akan muncul. Pilih Apply to All Slides.
   • Klik pada panah bawah di samping template. Sebuah menu akan muncul. Pilih Apply to All Slides.

Menggabungkan 2 lembar kerja ( worksheet )

Apabila Anda memiliki dua lembar kerja yang terpisah - pisah pada Ms. Excel dan Anda bermaksud menggabungkannya, lakukanlah langkah - langkah berikut ini:

1. Misalkan dua dokumen yang akan digabungkan bernama tugas 1 dan tugas 2. File tugas 1 ingin Anda gabungkan ke dalalm file tuugas 2
2. buka file tugas 1 dan tugas 2
3. tampilkan lembar kerja file tugas 1 pada layar monitor
4. blok semua bagian lembar kerja pada file tugas 1. Pilih menu Edit - Copy. Kemudiain tampilkan lembar kerja tugas 2 di layar. Tempatkan kursor pada ujung kiri atas lembar kerja file tugas 2. Kemudian pilih menu Edit - Paste

Fitur - fitur tamabahan di Ms.Office 2010

 Fitur Khusus

1. Word 2010

Efek teks: Teks yang ada di dalam dokumen bisa diberi berbagai efek tanpa perlu diblok. Efek yang tersedia juga beragam. Microsoft memboyong efek yang biasanya ada pada aplikasi pengolah gambar.

2. Excel 2010

Sparklines: Ini adalah fitur baru berupa chart kecil yang bisa ditampilkan di dalam sel. Sparklines akan menampilkan visual sebuah data yang disorot sehingga bisa lebih diketahui nilai dan dampak data tersebut.

3. PowerPoint 2010

Broadcast: Ini fitur yang hampir sama dengan co-authoring pada Excel. Jadi, dokumen PowerPoint bisa dibagi menjadi sebuah jejaring dan dibaca serta disunting bersama-sama. Pengguna hanya perlu mengirim tautan kepada siapa pun yang diinginkan. Penyuntingan secara berkolaborasi ini bisa juga dilakukan di peramban dan layar ponsel berbasis Windows Mobile 6.5.

Efek Cinematik: Transisi slide dan animasi bisa ditampilkan seperti di televisi.

4. Outlook 2010

Conversation View: Tampilan komunikasi kita dengan pemilik surat elektronik akan ditampilkan dalam satu deretan. Fitur ini sebetulnya sudah diperkenalkan oleh Google dalam Gmail. Kita juga bisa menolak surat elektronik dari seseorang, sehingga sistem akan langsung mengirim surat elektronik darinya ke kotak sampah.

Fitur - fitur baru di Ms. Office 2010

Klafikasi Umum

1. Ribbon

Ribbonadalah "papan" menu yang ada di bagian atas semua aplikasi office. Dulu tak semua aplikasi memiliki "papan" ini. Sekarang Microsoft membuatnya tampil di semua aplikasi dan diperbarui. Saat kita mengakses teks,Ribbonakan menyorot menu yang berkaitan dengan teks dan pengelolaannya. Juga saat mengklik gambar, Ribbon akan menyorot menu yang berhubungan dengan pengelolaan gambar.

2. Backstage

Ini dilahirkan untuk menggantikan tampilan menu file tradisional. Sekarang, pengguna aplikasi apa pun di Office 2010 bisa menampilkan berbagai informasi yang berhubungan dengan dokumen, termasuk submenu untuk membagi dokumen itu ke dalam jaringan, memproteksi dokumen, dan mencetak dokumen.

3. Prapeninjauan untuk Paste

Setelah menyorot dan mengkopi, office akan menampilkan pilihan melakukan paste dalam layar prapeninjauan. Kita bisa memilih untuk mem-paste teks saja, gambar saja, atau keduanya. Ini berlaku untuk semua aplikasi Office 2010.

4. Pane Navigasi

Ini adalah tampilan jendela tambahan di dalam dokumen yang membuat pengguna bisa memilah-milah isi sebuah dokumen agar lebih mudah ditelusuri, terutama dokumen yang panjang. Pengguna bisa memilah-milah isi dokumen ke dalam bab demi bab. Fitur ini diadopsi dari PowerPoint.

5. Sunting Gambar dan Video

Ini adalah salah satu fitur yang menarik. Microsoft memungkinkan gambar yang ada dalam dokumen, baik dalam aplikasi Word, Excel, PowerPoint, atau OneNote, bisa disunting langsung di tempat. Jadi, tak perlu menyalin gambar itu ke aplikasi pengolah gambar, seperti Paint atau Photoshop. Penyuntingan video juga bisa dilakukan dengan cara yang sama.

6. Aplikasi Web

Ini adalah pengembangan office versi Internet yang sebelumnya sudah ada di Windows Live. Dulu dokumen office hanya bisa dibaca, kini dokumen (Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote) sudah bisa disunting. Dokumen juga bisa ditampilkan di peramban, di komputer, dan di layar ponsel berbasisWindows Mobile6.5.

7.  OneNote

Sekarang OneNote ada di sebuah paket Office 2010 untuk konsumen. Ini adalah aplikasi tempat kita bisa meletakkan apa saja, dari rekaman audio/video, teks, gambar, sampai tautan.