- Memulai Ms. Word dapat dilakukan dengan :
· Klik star pada opening system ms word
· Klik all program
· Klik ms word
I. Langkah-langkah membuat naskah
A. Mengatur Halaman
Langkah klik ‘file’ pilih ‘page setup’ kemudian akan muncul tampila gambar dan terdapat beberapa ikon.
Paper: memilih ukuran kertas
Width: memilih lebar kertas secara manual
Height: memilih tinggi kertas secara manual
Orientation: mengatur posisi kertas
Preview: tampilan bentuk kertas
B. Mengatur Margins
Margins(batas atas.bawah, kiri dan kanan kertas) kita dapat mengatur dengan cara meng-klik pada margins kemudia keluar tampilan gambar setelah itu kita dapat mengatur margins sesuai dengan keinginan kita
C. Mengatur Paragraf
Langakah yang kita gunakan adalah kita memblok terlebih dahulu naskah yang telah kita buat, untuk mengatunya silahkan kita mengklik menu utama “format” kemudian pilih “Paragraph”, setelah itu kita aturr spasi /jarak paragraph.
D. Menyimpan Dokumen
Klik file save atau juga bias menggunakan ctrl+S
E. Membuka Dokumen
Klik file open atau ctrl+O
Pada saat kita mencetak hasil pekerjaan tentunya kita ingin mencetak dengan hasil yang bena-benar baik dan untuk memastikan hasil cetakan kita dapat melihat pada layar monitor dahulu
File print preview
F. Mencetak Hasil Dokumen
Klik file print atau ctrl+P akan keluar tampilan gambar denga ikon
Name: untuk menentukan driver printer yang digunakan
Page Range:
All; untuk mencetak semua dokumen
Curren Pages : unuk mencetak isi dari halaman tempat sisip titik berada
Pages : untuk mencetak halaman tertentu saja, terdapat ikon Number of copy untuk jumlah salinan yang kita inginkan, Prin what untuk pilihan cetak dalam bentuk dokumen
G. Menata bentuk tampilan naskah
· Left aligment : teks rata kiri
· Center aligment : teks rata tengah
· Right aligment : teks rsts ksnsn
· Left and right aligment : teks rata kiri kanan
H. Penandaan dan penomoran pada alinea
Klik “format” pilih “bullets and numberings”, jika kita ingin memodifikasinya klik “Costumize” kemudian atur lah seuai yang kita ingin kan
I. Menyisipkan Symbol
Kita dapat menyisipkan symbol yang kita ingin kan dengan cara klik “insert” dan pilih “ Symbol”
J. Membuat garis dan bayangan (border and shanding)
Membuat garis disepanjang baris dengan langkah letakan cursor yang akan digaris bawahi pilih menu format pilih bordr and shanding . “ kita dapat melakukan jenis border (binkai) terdiri dari style(jenis garis), color(warna), dan shanding (jenis bayangan ) terdiri dari foreground dan background
K. Model pengetikan Koran
Pilih menuformat pilih coulomns selanjutnya terserah kita mau pilih 1 atau2 coulomns kemudian OK dan jika kita menginginkan garis diantara couloms klik “line between”
L. Kembuat table
Klik insert table akan tampil ikon :
· Number of coulomns: banyak kolom yang diinginkan
· Number of row : bayak garis yang diinginkan
· Fixed coulomns widh :ar kolom yang diinginkan
· Auto fit of content : ukuran table disesuaikan isi pada masing-masing kolom
· Auto of window: ukuran table disesuikan isi pada masing-masing kolom
· Set as default fornew table: ukuran table setandar disesuaikan dengan Ms
M. Membuat equation editor
Pilih menu bar command klik insert akan muncul symbol akar a klik dan drag dan pindahkan kemenu bar
N. Membuat grafik
Klik insert kemudian klik object trus klik ms Graph chart
O. Penyisipan gambar
Klik menu insert, klik pictures, dan pilih clip art pada kanan bawah klik organize clips dan untuk menyisipkan kita tinggal mengklik paa object yang telah kita pilih kemudian klik copy setelah itu di close dan di paste dilayar ms wor
P. Mail marge
Berfungsi sebagai sarana penyimpanan data secara khusus yang ditampilkan dalam bentuk table dan dapat memuat data dengan jumlah yang sangat banyak, tergantung dari kebutuhan kita.
Langkah- langkah klik Tools,klik letters and mailings, pilih mail marge wizard, klik next staring document, klik select recipiens klik write your letter pilih type a new list diatas menu bar dan clik create akan keluar kolm disitu kita dapat langsung mangisi. Klik costumize untuk mengganti dan menghapus kolom tersebut dan jika kita sudah menghapus kolom tersebut langsung saja kita klik add dan kita isi pada isian kolom tersebut dengan data yag ada di mail marge. Setelah itu kita klik new entry dan kita close, setelah itu kita save dan pada isian file name isilah dengn nama data tersebut dank ilk save dan setelah itu data pada surat kita didepan yth klik insert marge cari menu bar Insert marge field setelah itu klik insert dan close, lalu enter.
